Saisie et traitement des données comptables (saisie des factures clients et fournisseurs, enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de comptabilité, suivi des paiements et relances des créances)
Préparation des documents financiers (élaboration des déclarations fiscales TVA / impôts, préparation des bilans et des comptes de résultat en collaboration avec le comptable, gestion de la trésorerie et suivi des flux financiers)
Rapprochements bancaires (vérification et conciliation des relevés bancaires avec la comptabilité)
Gestion des dossiers administratifs (mise à jour des fichiers clients et fournisseurs, archivage des documents comptables et administratifs)
Assistance au contrôle de gestion (aide à l'établissement de budgets et de prévisions financières, analyse des dépenses et des recettes)
Communication avec les organismes externes (interface avec les banques, les administrations fiscales et sociales)
Gestion de la correspondance (rédaction et envoi de lettres, courriels et notes de service, ainsi que la gestion des communications avec les clients et les autres parties prenantes)
Préparation de documents juridiques (élaboration et mise en forme de documents comme des contrats, des actes, des assignations, et autres pièces juridiques)
Organisation de dossiers (classement et gestion des dossiers juridiques, en veillant à ce que tous les documents soient à jour et facilement accessibles)
Prise de rendez-vous (planification des réunions avec les clients, les avocats et d'autres intervenants, ainsi que la gestion des agendas)
Suivi des délais (surveillance des échéances légales et des délais de prescription pour garantir que toutes les actions sont entreprises en temps voulu)
Recherche juridique (effectuer des recherches sur des questions juridiques, des lois et des règlements pour assister les avocats dans leur travail)
Gestion des factures et des paiements (suivi des heures facturables, préparation des factures et gestion des paiements clients)
Accueil des clients (accueillir les clients et les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter selon leurs besoins)
Support administratif général (tâches variées comme la gestion des fournitures de bureau, la saisie de données, et l'organisation d'événements ou de séminaires)
Rédaction de documents (création de lettres, rapports, CV, lettres de motivation, contrats, et autres documents administratifs ou professionnels)
Aide à la rédaction (assistance dans la formulation et la structuration de textes, que ce soit pour des travaux scolaires, des publications ou des projets personnels)
Transcription (mise en forme de textes dictés ou enregistrés, comme des témoignages, des interviews ou des conférences)
Correction et révision (relecture et correction de textes pour en améliorer la grammaire, l'orthographe, la ponctuation, et la clarté)
Rédaction de discours (élaboration de discours pour des événements publics, des mariages, des cérémonies ou des présentations)
Accompagnement dans les démarches administratives (aide à la rédaction de courriers à destination d'institutions publiques, de demandes de subventions ou de recours juridiques)
Écriture créative (rédaction d'histoires, de poèmes ou de scénarios sur demande, pour des particuliers ou des entreprises)
Conseils en communication (orientation sur la façon de communiquer efficacement selon le contexte, que ce soit pour des réseaux sociaux, des newsletters ou des blogs)